Házirend

1. Bevezető

A Civil Közösségek Házának (továbbiakban CKH) célja, hogy az Egerben bejegyzett civil szervezeteknek, civil társaságoknak, vagy országos, más megyei székhelyen működő, de egri telephellyel/tagszervezettel rendelkező a városért tevékenykedő közösségeknek támogatást biztosítson a működésükhöz, a társas kapcsolataik fenntartásához, valamint a hálózati együttműködéshez.

A CKH szolgáltatásait magánszemélyek, vállalkozások, civil társaságok forprofit célú eseményeikre, továbbá politikai pártok, pártokhoz köthető közösségek, vallási csoportok rendezvényeihez nem vehetik igénybe.

2. Tulajdoni viszonyok

Az CKH (Eger, Kossuth Lajos utca 16. sz. alatti ingatlan) Eger Megyei Jogú Város kizárólagos tulajdonában van. Az épületet az egri civil közösségek – az Önkormányzat és az Egri Civil Fórum által választott Egri Civil Kerekasztal együttműködési megállapodása alapján – használatra kapták meg, az Életfa Környezetvédő Szövetség, mint működtető kijelölésével. A Ház jogszerű használatáért a mindenkori működtető civil szervezet felel.

3. Civil kontroll

A működtető szervezet – a civil fórum hálózat szervezeteivel partnerségben – a köteles az ingatlanban a közösségi célú tevékenységek feltételeit biztosítani, elősegíteni. Az Egri Civil Kerekasztal (továbbiakban: ECK) jogosult a működtető tevékenységéről rendszeres tájékoztatást kérni, egyben biztosítja a ház tevékenységében a civil kontrol fenntartását. 

4. Felelősségi rendszer

A CKH közösségi és közhasznú célokat szolgál. Ezért az épületnek, berendezéseinek, kültéri műtárgyainak védelme - használata, a tisztaság és rend megóvása - minden civil szervezet, közösség és látogató alapvető érdeke és anyagi felelősséggel tartozó kötelezettsége. A HÁZIREND, valamint a működtető szervezet utasításainak megsértése, a nem rendeltetésszerű használat következtében keletkezett – mértéktől függő – károkozás szankciót von maga után (vonatkozó szabályzat és szerződés alapján). 

5. Az igénybevétel rendje

A szervezetek a Házat előzetes bejelentés, és annak visszaigazolását követően, az alábbi rend szerint használhatják:

5.1. Az írásban, weblapon előzetesen bejelentkező civil szervezetek, közösségek a bejelentkezés sorrendjében vehetik igénybe a Ház szolgáltatásait a működtetővel kötött megállapodásban meghatározott keretek között. 

5.2. Közösségi program előzetes regisztráció nélkül nem tartható a Házban és annak udvarában sem. 

6. A regisztráció szabályai:

6.1. Igénybejelentés csak írásban, elsődlegesen online formában weblapon vagy e-mailen keresztül, az erre rendszeresített adatlap hiánytalan kitöltésével történik. Ezt követően kötelező a személyes jelenlét az együttműködési megállapodás rögzítése érdekében. 

6.2. A működtető képviselője az igényeket a jelentkezés sorrendjében a „CKH szolgáltatási naplóban” (ckheger.hu/naptar) regisztrálja.

6.3. Teremigény bejelentése a rendezvény időpontját megelőző hónap utolsó munkanapjáig, de legkésőbb a rendezvényt megelőzően 2 héttel lehetséges. 

6.4. Az igénybejelentés elbírálásának eredményéről az igénylőt a ckheger.hu/naptar oldalon tájékoztatja. A naptárban már szereplő esemény jelzi a befogadást. (Telefonon jelzett igényt és ügyéntézést nem áll módunkban teljesíteni)

6.5. A közösségi iroda esetenkénti szolgáltatásait, vagy a rendszeres irodahasználatot a civil fórum hálózatához tartozó szervezetek tagjai egyedi megállapodással vehetik igénybe.  

7. Rendezvény lebonyolításának szabályai

7.1. A Ház szolgáltatásának megkezdése előtt egy órával az igénylő szervezet rendezvényért felelős vezetője/tagja személyes naplózással veheti át a rendezvény termeit/eszközeit a működtető képviselőjétől. 

7.2. Civil szervezetek alapszabályuk szerinti vállalkozási tevékenységet folytathatnak a CKH területén, amennyiben ez nem ütközik a működési szabályzatba, illetve tulajdonossal kötött szerződés előírásaiba.

7.3. Több program egyidejű jelenléte esetén valamennyi használó köteles az általános közösségi etikai szabályokat betartani, és a programjai résztvevőivel betartatni. A felek összeférhetetlensége esetén a Ház működtetője nem szolgáltat igazságot, az esetleges károkozásért minden (a házat egyidőben) használó szervezet felel. 

7.4. A CKH-ban megtartott rendezvényekre behozhatók olyan tárgyak, berendezések, amelyek a program lebonyolításához szükségesek, de azok használatát az igénylő köteles egyeztetni a működtető képviselőjével. A behozott eszközökért a működtető szervezet nem tartozik felelősséggel. A behozott eszközök által okozott károkért az adott esemény rendezője tartozik teljes felelősséggel.

7.5. A Civil Közösségek Háza leltárában lévő tárgyak egy része Eger MJV tulajdonát képezik, más része a működtető szervezet tulajdonában van. Ezeket a tárgyakat a működtető tudta és engedélye nélkül az épületből kivinni vagy saját rendezvényhez felhasználni tilos.

7.6. A programokra érkezők személyek személyes tárgyainak megóvásáért a működtető felelősséget nem vállal, ezért minden rendező szervezet járjon el körültekintően és gondosan.

7.7. A működtető szervezet intézkedései a látogatókra és a házat használó szervezetekre kötelező érvényűek. Az a személy/szervezet, aki/amely a házirendhez nem alkalmazkodik figyelmeztetés után a CKH szolgáltatásaitól határozott időre, vagy véglegesen eltiltható.

7.8. Ittas, vagy bármilyen más „tudatmódosító szer” hatása alatt álló, nem a közösségi normák szerint viselkedő személy az épületben nem tartózkodhat. 

7.9. A közösségi ház helyiségeiben dohányozni tilos. Az udvaron kizárólag az arra kijelölt helyen szabad dohányozni.

7.10. A Ház használata alkalmával, egyedi megállapodás, igénybe vehető a konyha élelem előkészítésére, mosogatásra. A rendezvény résztvevői körében bekövetkező esetleges fertőződésekért, megbetegedésekért Ház működtetője nem tehető felelőssé. 

A konyha kellékei a leltári nyilvántartásban vannak, azok rongálódását be kell vezetni az ügyeleti naplóba. A károkozást a használó szervezet köteles megtéríteni.

7.11. A program végén a szervezet/közösség rendezvényért felelős képviselője köteles a működtetőt képviselő ügyeletes személlyel a szolgáltatásban érintett helyiséget eszközöket ellenőrizni, és azt/azokat eredeti, használható állapotában visszaszolgáltatni.

8. Díjak

8.1. Az igénybevétel díjat az ECK, a Civil Fórum ajánlásának figyelembevételével, a működtetővel egyeztetve határozza meg, és a CKH honlapján Hirdetmény formájában teszi közzé.

8.2. A rendezvény lebonyolításához igényelt eszközök, műszaki berendezések igénybevételénél a működtető letétfizetési kötelezettséget írhat elő. Ennek mértéke a szolgáltatás értékének legfeljebb 10%-a lehet. A rendezvény végén a letét visszajár, illetőleg károkozás esetén a kártérítés összegében beszámítandó.

8.3. A 20 fős részvételi létszámot meghaladó rendezvények esetében a működtető előlegfizetési kötelezettséget írhat elő. 

8.4. A szolgáltatás díját a számla kézhezvételétől számított 3 munkanapon belül kell kiegyenlíteni. 

9. Egyebek

9.1. A CKH-t használó szervezetek/közösségek – külön figyelemfelhívás nélkül –tudomásul veszik, és magukra nézve kötelezőnek tartják a HÁZIRENDBEN foglaltakat. 

9.2. Az igénylők tudomásul veszik, hogy az épület használata során felmerülő rendhagyó eseményekkel, azzal összefüggő következményekkel kapcsolatosan a működtető szervezetet egyeztetési kötelezettség korlátozza. Ebben az Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata és az Egri Civil Fórum által választott Egri Civil Kerekasztal együttműködési megállapodása, valamint a tulajdonos „Használati Megállapodásának” pontjaiban a CKH-t használókat érintő tartalmak érvényesek.

Eger, 2022. december 1. 

Csathó Tibor
Életfa Környezetvédő Szövetség