GDPR - Adatvédelmi szabályzat - adatkezelési tájékoztató

1. Az adatkezelő adatai, elérhetősége. Kihez fordulhat kérdéssel?

Neve: Civil Közösségek Háza, Életfa Környezetvldő Szövetség
Székhelye: 3300 Eger, Kossuth Lajos u. 12.
e‐mail: info@ckheger.hu, eletfa@eck.hu
Adatkezelő képviselője: Csathó Tibor
Adatvédelmi tisztviselője: Csathó Tibor
Ez a tájékoztató az Adatkezelő egyoldalú kötelezettségvállalása az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) és a vonatkozó tagállami jogszabályok mentén.

A tájékoztató az Adatkezelő által bármikor egyoldalúan módosítható és/vagy visszavonható, az Érintettek egyidejű értesítésével. Az értesítés az Adatkezelő honlapján történő közzététellel, illetve a változás jellegétől függően az Érintettek közvetlen megkeresésével valósul meg.

2. Adatkezelés célja: Milyen adatokat kérünk, és mire használjuk azokat?

Adománygyűjtés és adományok nyilvántartása

Beérkező adományok (különösen: online bankkártyás fizetés, adó 1%‐felajánlás, átutalás) adatbázisban történő kezelése adományozónként, kampányonként. Az adatkezelés jogalapja: szerződés teljesítése.

A kezelt adatok köre:

Név
E‐mail‐cím
Bankszámlaszám (amennyiben megadásra került) Egyedi azonosító
Adomány összege
Adományozás(ok) időpontja

Adományozási projekt nevének vagy statisztikai számának nyilvántartása. Adatkezelés tervezett határideje: 8 év.

Adományozók nyilvántartása

Befizetési bizonylatainak megőrzése és nyilvántartása pénzügyi számviteli kötelezettségek igazolásához.
Adatkezelés jogalapja: törvényi kötelezettség.

A kezelt adatok köre:

Név
E‐mail‐cím
Bankszámlaszám (amennyiben megadásra került)
Egyedi azonosító
Adomány összege
Adományozás(ok) időpontja

Adományozási projekt nevének vagy statisztikai számának nyilvántartása. Adatkezelés tervezett határideje: 8 év.

Kamerás adatkezelés

Megállapítjuk, hogy az adatkezelő jogos érdeke (vagyonvédelem) elsőbbséget élvez az érintettek érdekeivel, személyiségi jogaival szemben.

Az elektronikus megfigyelőrendszert kizárólag magánterületen alkalmazzuk, valamint nem alkalmazunk kamerát olyan helyen, ahol a megfigyelés az emberi méltóságot sértheti, így különösen öltözőben, próbafülkében, mosdóban, illemhelyen stb.

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/HU/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=HU

Kamerák:

INFO pult kamera, figyeli a Ház bejáratokat, előteret, mozgáskorlátozott WC-t, a lépcsőház elejét.
Fsz. 1. terem - Közösségi könyvtár kamera. A közösségi könyvtárban elhelyezett kamera, figyeli a Fsz.1. kis tárgyalót, közösségi irodát, könyvtárat, WC bejáratokat
Fsz. 2. terem - A Fsz. 2. teremben elhelyezett kamera, figyeli a termet magát, teljes mértékben.
Emelet előtér kamera - Az emeleti előtérben elhelyezett, figyeli a lépcsőház felső részét és az előteret.
Díszterem kamera - a színpaddal szemben, a bejárat felett elhelyezett kamera, figyeli a teljes Dísztermet, színpadot.
Udvari KAPU kamera - figyeli az oldaló bejáratot, az udvar elejét.
Udvar HÁTSÓ kamera - figyeli az udvar hátsó részét, közösségi kertet

Az adatkezelés célja: az emberi élet, testi épség és a személyi szabadság védelme, a jogsértő cselekmények megelőzésének és bizonyításának, valamint a közös tulajdonban álló vagyon védelme.

A felhasznált személyes adatok típusa:

az érintett képmása: azonosítás, vagyonvédelem
a kameraképpel megszerezhető egyéb adatok (tartózkodási hely, tartózkodási idő): vagyonvédelem

Az adatok forrása: az érintett önkéntes adatszolgáltatása

Az adatkezelés jogalapja: az adatkezelés az adatkezelő létfontosságú érdekeinek védelme érdekében szükséges [GDPR 6. cikk (1) bekezdés d) pontja], az érintett ráutaló magatartással való hozzájárulása [Szvtv. 30.§ (2)], Infotv. 5.§ Adatkezelés tervezett határideje: a felvétel készítésétől számított 3 munkanap az Szvtv. 31.§ (2) bekezdése szerint

Hozzáférés a kamerák felvételeihez: Jogos esetben (tulajdon védelme) az adatokhoz a Ház vezetője, Csathó Tibor (Életfa Környezetvédő Szövetség elnöke) férhet hozzá. Más személynek hozzáférési joga nincs.

Kommunikáció, hírlevél, eDM, DM, telefon

Értesítés küldése az Adatkezelő kampányairól, bekapcsolódási lehetőségekről, rendezvényekről; feliratkozók, támogatók és korábbi támogatók megkeresése emailben és telefonon; egyéb promóciós anyag kiküldése postai úton; születésnapi köszöntő küldése.

Adatkezelés jogalapja: az Érintett hozzájárulása.

A kezelt adatok köre:

E‐mail‐cím
Postacím
Név
Telefonszám
Informatikai naplófájl
Születési dátum.

Az adatkezelés tervezett határideje: a hozzájárulás visszavonásáig.

Szegmentált kommunikáció eDM, DM, telefon

Az érintett külön hozzájárulása alapján érdeklődésének megfelelő / általa választott, szegmentált kapcsolattartás.
Adatkezelés jogalapja: az Érintett hozzájárulása.
A kezelt adatok köre:

E‐mail‐cím

Postacím
Név
Telefonszám
Informatikai naplófájl
Születési dátum.

Adatkezelés tervezett határideje: a hozzájárulás visszavonásáig.

Sajtókommunikáció

Sajtóközlemények kiadása elektronikus formában, meghívók kiküldése sajtóeseményekre és sajtókommunikáció folytatása az Adatkezelő honlapján.

A) Adatkezelés jogalapja: az Érintett hozzájárulása. Adatkezelés forrása: az Érintett hozzájárulása.
B) Adatkezelés jogalapja: jogos érdek.

Adatkezelés forrása: nyilvános forrásból származó adatok.

A kezelt adatok köre:

E‐mail‐cím
Név
Telefonszám
Médium neve
Informatikai naplófájl.

Adatkezelés tervezett határideje: a hozzájárulás visszavonásáig, jogos érdek esetén tiltakozásig.

Rendezvények dokumentálása, a nyilvánosság tájékoztatása

Rendezvényeken fotó‐ és videófelvételek készítése, és ezek publikálása az Adatkezelő nyilvános felületein, valamint a sajtóban.

Tömegfelvételek készítése és nyilvánosságra hozatala az esemény dokumentálása, a nyilvánosság tájékoztatása, az Adatkezelő tevékenységének bemutatása, népszerűsítése céljából.

Ilyennek minősül az olyan felvétel, amely összhatásában örökíti meg az eseményeket, például a rendezvényen vagy annak egyes programjain, foglalkozásain készült olyan felvételek, amelyeken több résztvevő is látható.

Kezelt adatok köre: a programokon résztvevők képmása tömegfelvételen. Adatkezelés jogalapja: jogos érdek.
Adatkezelés határideje: a jogos érdek fennállásáig.

Egyedi felvételek készítése és nyilvánosságra hozatala az esemény dokumentálása, a nyilvánosság tájékoztatása, az Adatkezelő tevékenységének bemutatása, népszerűsítése céljából.

Ilyennek minősül az olyan felvétel, amelyen kifejezetten és azonosíthatóan a rendezvény egy adott résztvevője látható, például egy személyről készült portré, stb.
Kezelt adatok köre: a programokon résztvevők egyedi képmása.
Adatkezelés jogalapja: Az Érintett hozzájárulása, mely meghirdetett, nyilvános tömegrendezvények esetén cselekedetben nyilvánul meg, azaz a nyilvános rendezvényen való részvétellel. Egyéb esetekben Érintett a hozzájárulást elektronikus vagy írásos nyilatkozatban adja meg.

Adatkezelés tervezett határideje: a hozzájárulás visszavonásáig.

Önkéntesek toborzása, kommunikáció és utazásszervezés

Webes regisztráción keresztül önkéntes munkára jelentkezők nyilvántartása. Meghívó küldése találkozókra, jelenléti ív vezetése a találkozókon. Önkénteseknek szóló, bekapcsolódási lehetőségekkel, eseményekkel kapcsolatos kommunikáció. Önkéntesek rendezvényekre, oktatásokra történő kiutaztatása.

Adatkezelés jogalapja: az Érintett hozzájárulása.

A kezelt adatok köre:

Név
Postacím
Születési dátum
E‐mail‐cím
Telefonszám
Informatikai naplófájl

Adatkezelés tervezett határideje: a hozzájárulás visszavonásáig.

Szervezeti adminisztráció, munkaszervezés, munkahatékonyság növelés

Bejövő számlák kezelése, nyilvántartása és átadása a könyvelésnek, kapcsolattartás a partnerekkel. Adatkezelés jogalapja: jogos érdek – Az Adatkezelő jogos érdeke a munkaszervezés hatékonyságának növelése érdekében adatkezelést végezni.

A kezelt adatok köre:

Név
Postacím.

Adatkezelés tervezett határideje: 8 év.

GDPR rendelettel összefüggő adatkezelés

Adatok kezelése, adatátadási nyilvántartás, adatvédelmi incidensek, érintetti igények, kérdések. Adatkezelés jogalapja: jogi kötelezettség.
Kezelt adatok köre:

Név
Adatvédelmi azonosító
Érintetti kérelem, dátuma, típusa, tartalma
Érintetti kérelem eredménye (ha nem került elfogadásra)
Incidens dátuma, dokumentációja, eredménye (ha releváns).

Adatkezelés tervezett határideje: nem selejtezendő.

Kapcsolattartás szerződött partnerek képviselőivel

A kapcsolattartó azonosítása, a többi kapcsolattartótól való megkülönböztetése; Kapcsolattartás, kapcsolattartói adatok kezelése, nyilvántartása;
Személyes kapcsolattartás, partnerlátogatás és kapcsolódó dokumentumainak kezelése; Kapcsolattartói adategyeztetés és adatfrissítés;
Rendezvényeken való részvétel és az ehhez kapcsolódó járulékos szolgáltatások. Adatkezelés jogalapja: jogos érdek – Az Adatkezelő jogos érdeke üzleti partnereinek kapcsolattartóinak adatait kezelni a szerződés teljesítése érdekében.
A kezelt adatok köre:

Név
Postacím
Email cím
Telefonszám
Egyedi azonosító.

Adatkezelés tervezett határideje: a szerződés megszűnését követő 4. év március utolsó munkanapján.

Rendszerüzenetek

Rendszerüzenetek eljuttatása az Érintett részére, különösen az alábbi esetekben: Adomány megérkezése, meghiúsulása, szüneteltetése, megújítása; Adategyeztetés, pontosítás;
Adatkezelési incidens.

Adatkezelés jogalapja: jogos érdek. A kezelt adatok köre:

Email cím
Név
Telefonszám.

Adatkezelés tervezett határideje: tiltakozásig / adatkezelő és érintett között

Ügyfélelégedettség mérés, követők és támogatók véleményének felmérése

Kérdőíves felmérés az Adatkezelő követőinek és támogatóinak körében, visszajelzések gyűjtése a környezet védelmével és a szervezet munkájával kapcsolatban, és ezen visszajelzések becsatornázása a szervezet munkájába.
Adatkezelés jogalapja: az Érintett hozzájárulása.
A kezelt adatok köre:

E‐mail‐cím
Nem
Életkor
Kérdőívre adott válaszok (melyek nem minősülnek személyes adatnak).

Adatkezelés tervezett határideje: a hozzájárulás visszavonásáig.